Présentation de l'entreprise

Le poste

Sous la responsabilité de la Responsable Commercial, vous assurez des actions de prospections clientèles et la gestion administrative, technique et opérationnelle des projets de construction, depuis les phases de conception jusqu'à la livraison des logements, en lien avec le Maître d'Ouvrage, le Maître d'Œuvre, les sous-traitants et les clients.

Vos missions :
Développement Commercial et Appels d'Offres
- Mener des actions de prospection clientèle (téléphone, mailing)
- Répondre aux appels d'offres

Gestion administrative des projets
- Constituer et mettre à jour les dossiers d'affaires et dossiers sous-traitants (commande client, marché, avenants, plans, documents assurance et sécurité)
- Rédiger les ordres de service / bons de commande de sous-traitance
- Suivre l'avancement administratif
- Vérifier les factures de sous-traitants
- Suivre le planning administratif des projets : OS, situations, livraisons, PV de réception, garanties
- Préparer et diffuser les comptes rendus administratifs des réunions de projet (engagements, décisions, relances)

Achats et Approvisionnements
- Recueillir les besoins ponctuels en achats (matériaux, prestations, transport, locations, sous-traitance)
- Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Préparer les bons de commande dans l'ERP (ou Excel)

Suivi économique et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord d'affaires
- Alimenter les indicateurs mensuels

Facturation et relations clients/fournisseurs
- Préparer les situations de travaux et factures clients en lien avec la direction.
- Suivre les encaissements et relances administratives
- Être l'interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et sous-traitants pour les questions de commandes, factures, pièces contractuelles

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée d'affaires de la construction
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Analyser les données d'une étude, d'un projet
  - Recueillir et analyser les besoins client
  - Assurer la communication entre les différents intervenants du projet
  - Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée
  - Contrôler le déroulement de travaux
  - Effectuer la réception des travaux avec le client
  - Etablir un programme d'exécution des travaux
  - Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
  - Résoudre les problèmes techniques rencontrés sur le chantier
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en béton pour la construction
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité