Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

• Gérer l'archivage de la production et la transmission des données entre toutes les parties prenantes du projet.
• S'assurer que la production des équipes respecte les normes, codes et standards applicables.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Rédiger les spécifications et mettre en œuvre toutes les méthodes et outils liés à la gestion documentaire.
• Définir et mettre à jour les circuits de validation en fonction des contrats et des exigences des différentes disciplines.
• Assister les équipes projet dans la livraison des dossiers importants.la GED, notamment celle provenant d'autres parties prenantes (entreprises, clients, interne,...).
• Administration de la base de données de la GED et mise en œuvre correcte des règles de gestion documentaire :
  • Identification des documents
  • Circuit de validation
  • Notification des utilisateurs
  • Systèmes de classement
  • Administration des accès
  • Module financier
• S'assurer de l'interface entre les différents outils de gestion documentaire utilisés par nos clients.
• Gestion des connaissances : garantir l'enregistrement de toutes les données pertinentes.

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  Informations complémentaires :

  Perspectives Egis 

  Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer un groupe en forte croissance, reconnu pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficierez d'un accompagnement individualisé et intègrerez un collectif d'ingénieurs visant le partage et la créativité. Votre parcours de carrière sera adapté à vos aspirations. Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation.

  Engagement et diversité Egis

  Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Profil souhaité