Présentation de l'entreprise

Le poste

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.
Nos pôles d'activité :
Structures existantes
Environnement / Acoustique
Géophysique
️ Nucléaire
Résilience climatique

SIXENSE Engineering dispose d'un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d'expertises et de reconnaissances de structure.

Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l'appréciation de leur durabilité et dans l'évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.



VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.

Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d'appels d'offres sous format dématérialisé, assurer
les relances clients, gérer les notes de frais.
D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

️ Titulaire d'un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d'assistanat !

️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler !

️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

Mission :

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

Structures existantes

Environnement / Acoustique

Géophysique

️ Nucléaire

Résilience climatique

SIXENSE Engineering dispose d'un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d'expertises et de reconnaissances de structure.

Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l'appréciation de leur durabilité et dans l'évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
  les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.

• Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
  médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
  organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

• Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d'appels d'offres sous format dématérialisé, assurer
  les relances clients, gérer les notes de frais.
  D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Profil demandé :

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

️ Titulaire d'un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d'assistanat !

️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler !

️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois