Le premier espace de recrutement spécialisé dans les professions du chauffage de la climatisation et du traitement de l'air.

Assistant secrétaire de projet junior H/F

Egis Villes et Transports

Administration/Finance
Montpellier, Hérault
il y a 4 semaines

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Présentation de l'entreprise

Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.

Le poste

Description de l'offre

L'agence EGIS Montpellier-Occitanie Est, est au cœur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire.
Elle intervient dans la conduite de missions d'envergure de maîtrise d'œuvre pour de grands projets comme notamment les lignes de Bustram, le Projet de rénovation urbaine du quartier Mosson à Montpellier...

En forte croissance, notre agence de Montpellier recrute un/une Assistant secrétaire de projet junior H/F
Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction de l'agence.

Vos missions seront les suivantes :

▬ gestion du courrier et de la documentation des contrats projets

▬ Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers

▬ Gestion, classement et archivage documentaire

▬ Elaboration des différents documents transversaux aux contrats

▬ appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV

▬ commandes de fournitures

▬ accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.

De formation Bac+2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience sur ce type de poste.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

-Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables

-Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.

-Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP.

-On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.

-Vous êtes à l'aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial…)

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer notre équipe, nous vous attendons!

Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree

Expérience demandée : Débutant

Profil souhaité

BTS / Associate's Degree

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