Le premier espace de recrutement spécialisé dans les professions du chauffage de la climatisation et du traitement de l'air.

Assistant administratif et technique - Confirmé H/F

AD Ingé

Administration/Finance
Montreuil, Seine-St-Denis
il y a 2 semaines

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Présentation de l'entreprise

Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.

Le poste

Description de l'offre

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment :

Gestion administrative générale

▬ Accueil téléphonique

▬ Gestion du courrier

▬ Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d'offres

▬ Veille sur les plateformes de marchés publics

▬ Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)

▬ Préparation de devis…

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

▬ Etablissement des ordres de services,

▬ Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

▬ Suivi des documents de réception de chantier,

▬ Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :

▬ Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook…)

▬ Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…

▬ Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages société :

- Mutuelle de société

- Tickets restaurant

- Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société

- Base 37h30 par semaine

RTT

- 13 eme mois

Diplôme(s) demandé(s) : BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Expérience demandée : Au moins 2 ans

Profil souhaité

BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

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