Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un responsable administratif d'entreprise (F/H) en alternance pour Janvier 2025, pour l'une de ses entreprises basée à Neuilly-Plaisance.
Directement rattaché à la responsable administrative vos missions seront :

• Support au contrôle de gestion du manager
• L'analyse et le suivi des frais généraux et autres écarts
• Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise, l'analyse de ceux-ci
• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires trimestrielle avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)
• Relance des impayés clients et le suivi hebdomadaire des échéances
• Analyse sur les délais de paiement fournisseurs et mise en place de process
• Suivant l'évolution de votre parcours, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de l'entreprise
• Vous jouerez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants concernant les créances et les impayés
• Support à la réalisation de budget annuel du manager ainsi que des recalages
• Diverses missions en analyse financière confiées en fonction de l'évolution des compétences Profil recherché : Préparation d'une licence ou un Master en finance

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si :
Vous préparez un diplôme type Bac+5 en gestion et administration d'entreprise ou en comptabilité.
Vous avez un niveau avancé sur Excel.
Vous êtes rigoureux avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Mission :

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un responsable administratif d'entreprise (F/H) en alternance pour Janvier 2025, pour l'une de ses entreprises basée à Neuilly-Plaisance.

Directement rattaché à la responsable administrative vos missions seront :

• Support au contrôle de gestion du manager

• L'analyse et le suivi des frais généraux et autres écarts

• Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise, l'analyse de ceux-ci

• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires trimestrielle avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)

• Relance des impayés clients et le suivi hebdomadaire des échéances

• Analyse sur les délais de paiement fournisseurs et mise en place de process

• Suivant l'évolution de votre parcours, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de l'entreprise

• Vous jouerez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants concernant les créances et les impayés

• Support à la réalisation de budget annuel du manager ainsi que des recalages

• Diverses missions en analyse financière confiées en fonction de l'évolution des compétences Profil recherché : Préparation d'une licence ou un Master en finance 

Profil demandé :

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si :

Vous préparez un diplôme type Bac+5 en gestion et administration d'entreprise ou en comptabilité.

Vous avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 2 an