Présentation de l'entreprise

Le poste

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d'entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.
Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.
 
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e :

Responsable Administratif.ve d' Entreprise (RAE)
 
VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous piloterez la gestion financière des GIE et Entreprises des Marchés nationaux.
Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gestion des GIE :
Gestion comptable :
Saisie des valeurs d'échange 
Suivi des frais généraux 
Pilotage de la clôture mensuelle
 
Gestion des facturations et encaissements :
Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres
Gestion de la trésorerie : reversement des encaissements reçus vers les sociétés membres
Dépôt des factures dans Chorus
Clients DROM-COM : gestion manuelle hors " Flux grands comptes " (FGC)
 
Gestion administrative :
Gestion du FGC dans CODEX 
Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC
Animation du Sharepoint des Marchés nationaux
Accompagnement dans la réponse aux appels d'offres
Accompagnement des Chefs d'entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)

Gestion des Entreprises :
Comptabilisation de factures fournisseurs et émission de factures clients 
Saisie des valeurs d'échange 
Suivi des frais généraux
Accompagnement du RAF sur la clôture 
Élaboration des budgets d'Entreprises
Accompagnement des Chefs d'entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)
 
Vous serez en étroite collaboration avec les Chefs d'Entreprise pour le pilotage financier et analytique de l'activité et des résultats de l'entreprise.
Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 
De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur une fonction similaire.
Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.
Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.
Vous êtes disponibles pour effectuer des missions ponctuelles en région, des déplacements sont à prévoir.
Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.

Mission :

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d'entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e :

Responsable Administratif.ve d' Entreprise (RAE)

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous piloterez la gestion financière des GIE et Entreprises des Marchés nationaux.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gestion des GIE :

Gestion comptable :

• Saisie des valeurs d'échange 


• Suivi des frais généraux 


• Pilotage de la clôture mensuelle
   

Gestion des facturations et encaissements :

• Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres


• Gestion de la trésorerie : reversement des encaissements reçus vers les sociétés membres


• Dépôt des factures dans Chorus


• Clients DROM-COM : gestion manuelle hors " Flux grands comptes " (FGC)
   

Gestion administrative :

• Gestion du FGC dans CODEX 


• Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC


• Animation du Sharepoint des Marchés nationaux


• Accompagnement dans la réponse aux appels d'offres


• Accompagnement des Chefs d'entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)

Gestion des Entreprises :

• Comptabilisation de factures fournisseurs et émission de factures clients 


• Saisie des valeurs d'échange 


• Suivi des frais généraux


• Accompagnement du RAF sur la clôture 


• Élaboration des budgets d'Entreprises


• Accompagnement des Chefs d'entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)
   

Vous serez en étroite collaboration avec les Chefs d'Entreprise pour le pilotage financier et analytique de l'activité et des résultats de l'entreprise.

Profil demandé :

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Vous êtes disponibles pour effectuer des missions ponctuelles en région, des déplacements sont à prévoir.

Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée