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Assistant Responsable d'Affaires Petits travaux d'Infrastructures H/F

Assistant Responsable d'Affaires Petits travaux d'Infrastructures H/F
Date d'édition

31/10/2019

Lieu

Bouches-du-Rhône

Type de contrat

CDI

N° de référence de l'offre

34095

Eiffage Eiffage
Urgent !
Description

Eiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de plus de 25 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2017. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 70% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte. Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Dans le cadre de son développement, l'établissement EIFFAGE ENERGIE SYSTEME CLEVIA MEDITERRANEE, d'Eiffage Energie Système, rattaché à la région MEDITERRANEE, recrute pour son Centre Services Provence (Vitrolles). Titre de la demande de poste CDI L'Assistant du Responsable d'Affaires du fait de son expérience en matière de Petits travaux d'Infrastructure, de management des hommes et de gestion de marchés est capable de mener à bien toutes les missions qui lui sont confiées. Il est apte à diriger une équipe importante. CONTEXTE Il a autorité sur toutes les personnes et agents affectés aux prestations placées sous sa Responsabilité. Il est l'interlocuteur privilégié des correspondants clients pour toutes questions Administratives, commerciales et techniques pendant la durée du marché. MISSIONS Gestionnaire du(es) marché(s) à bon de commande, depuis la notification du (des) marché(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont) confié(s), il est le représentant officiel et mandaté d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES MEDITERRANEE. Ses principales missions sont : Assurer l'étude, la préparation et le suivi et la réception de l'ensemble des dossiers de travaux qui lui sont confiés ; Diriger, gérer le marché, conformément aux directives et délégations qu'il reçoit de sa hiérarchie, d'une manière générale être capable de prendre en charge de l'étude jusqu' à la facturation l'ensemble des dossiers confiés. Etudier, rédiger et transmettre au client, sous la validation de sa hiérarchie, les devis de petits travaux Développer le partenariat avec le client (demandes, conseils, analyses). En tant que correspondant qualité sur le site, s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. Il est responsable de la gestion et de l'administration. A ce titre, il doit : Piloter le budget interne : suivi des engagements de dépenses, estimation du reste à faire et des dépenses correspondantes, comparaison du coût final prévisible et du budget, établissement des situations de travaux. Etablir et suivre et faire appliquer l'ensemble des processus nécessaires au bon fonctionnement du contrat (consultation fournisseurs et sous-traitants, renseignement des demandes d'approbation de matériels, …) Rédiger et transmettre les D.O.E., les rapports d'audit et de manière générale tous les documents d'analyses. Il est responsable de son personnel. A ce titre, il doit : Elaborer, rédiger, mettre à jour et transmettre le planning de ces équipes. Faire appliquer et contrôler l'application des règles de sécurités conformément au plan de prévention correspondant au marché.

Diplôme demandé : Bac +2
Expérience demandée : 1-2 ans

Société

Eiffage

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