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Assistant de direction F/H

Assistant de direction F/H
Date d'édition

15/05/2019

Lieu

Bas-Rhin

Type de contrat

CDD

N° de référence de l'offre

33213

Eiffage Eiffage
Urgent !
Description

Eiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de plus de 25 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2017. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 70% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte. Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l'entité Energie et Technique spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et située à Hochfelden recrute. Assistant de direction F/H CDD Au sein de notre agence de Hochfelden, votre rôle sera d'assister le Directeur d'agence. Vous êtes en charge du secrétariat, de la gestion et de l'organisation administrative de la Direction. VOS MISSIONS :

  • Gestion de l'accueil physique
  • Organisation de rendez-vous, réunions
  • Gestion des déplacements professionnels, des agendas
  • Traitement et rédaction du courrier de la Direction
  • Mise en forme des documents professionnels courants (réponse aux Appel d'Offres, rédaction selon les instructions données)
  • Gestion des réclamations (règlement des litiges au premier niveau, proposer des solutions et se reporte à sa hiérarchie, rédiger les courriers de réponses aux réclamations)
  • Volet Ressources humaines : tenir à jour le planning des congés, gérer les visites médicales, valider avec le Responsable d'Agence les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, …) avant transmission au Service Paie
  • Volet ADV : ouverture de chantier, saisi des marchés, des commandes, préparer les situations sur Excel, saisi des factures, établir les cautions bancaires, suivi des encaissements
  • Volet sous-traitance : transmettre au service S/T les éléments pour établir les contrats de S/T, vérifier les documents administratifs des ST, déclarer auprès du client le S/T

    VOTRE PROFIL Formation : De formation Bac +2 BTS Assistant-e de Direction. Expériences : Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise de BTP. Compétences : Ce poste nécessite un bon sens de l'organisation, souplesse et disponibilité alliées à une grande discrétion, autonomie, rigueur et un excellent relationnel. La maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint est indispensable. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #HumanPerspective Rejoignez-nous !

    Diplôme demandé : Bac +2
    Expérience demandée : 4-5 ans

  • Société

    Eiffage

    Tel

    N/C

    Personne à contacter

    N/C