Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l'entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Vos missions seront notamment :
Participer à l'administratif d'affaire : dossier de réponse aux appels d'offres, saisie des factures clients et suivi, dossier des ouvrages exécutés,
Réaliser le suivi administratif du personnel : suivi des plannings, saisie des relevés d'heures, gestion des intérimaires,
Assurer le secrétariat de l'entreprise: prise d'appels téléphoniques, traitement du courrier, rédaction de compte-rendu de réunion.
Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).
De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Mission :

Vos missions seront notamment :

Participer à l'administratif d'affaire : dossier de réponse aux appels d'offres, saisie des factures clients et suivi, dossier des ouvrages exécutés,
Réaliser le suivi administratif du personnel : suivi des plannings, saisie des relevés d'heures, gestion des intérimaires,
Assurer le secrétariat de l'entreprise: prise d'appels téléphoniques, traitement du courrier, rédaction de compte-rendu de réunion.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).

Profil demandé :

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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