Le poste

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

Structures existantes

Environnement / Acoustique

Géophysique

️ Nucléaire

Résilience climatique

SIXENSE Engineering dispose d'un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d'expertises et de reconnaissances de structure.

Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l'appréciation de leur durabilité et dans l'évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
  les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.

• Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
  médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
  organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

• Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d'appels d'offres sous format dématérialisé, assurer
  les relances clients, gérer les notes de frais.
  D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

️ Titulaire d'un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d'assistanat !

️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler !

️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

• Une attractivité de la rémunération individuelle et collective ;
• Un Plan Epargne Groupe (CASTOR) avec abondement très intéressant ;
  Des opportunités de carrière au sein d'un Groupe International ;
• Un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d'assurer son évolution ;
• Des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle.
   

Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert !