Le poste

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Biot.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez en charge de :

· Assurer la complète gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez

· Assurer la création de demande d'interventions et en établir le compte rendu

· Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE

· Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi

· Assurer la communication du planning auprès des techniciens

· Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations

· Gérer l'approvisionnement

· Assurer le suivi financier et préparer la facturation client

· Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients

· Rédiger les comptes rendus des réunions de services

· Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles

Intégré(e) au sein d'un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.

Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.

Vous parlez anglais couramment et vous maitrisez le Pack Office.