Le poste

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Agence :

• Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures 
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

Etudes de prix :

• Réponses aux appels d'offres
• Travaux :
• Préparation DC4
• Diffusion DOE
• Envoie des situations de travaux
• Préparation des classeurs chantier

Personnel :

• Saisie des pointages
• Suivi et gestion du personnel

Comptabilité :

• Saisie des notes de frais
• Demande des cautions bancaires
• Suivi de facturation / encaissement

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.

VINCI Construction mène une politique volontariste d'égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !