Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous sommes fiers d'annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !


Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.

Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES




Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d'installations industrielles d'électricité et d'automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l'eau, et de l'environnement.


Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Vos missions seront les suivantes :

Ressources humaines et achat
-        Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
-        Participer au process d'intégration (accueil, matériel, gestion des badges d'accès)
-        Tenir à jour la documentation et l'affichage (organigramme, réglementations, signalétiques…)
-        Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
-        Gestion du plan de charge de l'entreprise avec le Chef d'entreprise et les Responsables d'Affaires


Appels d'offres et exécution
-        Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
-        Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
-        Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
-        Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis

Communication et évènement d'entreprise
-        Mise à jour des sites internet et intranet
-        Gestion des notes d'informations relatives à l'entreprise
-        Préparation des supports externe (plan d'accès, plaquette…)
-        Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite…
-        Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise…)

Qualité 
-        Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
-        Assurer la classification de la documentation de l'entreprise ainsi qu'à l'archivage dématérialisé
-        Diplômé.e d'un BAC+2 type gestion, vous avez de l'expérience sur le même type de poste
-        Vous avez idéalement déjà réalisé la réponse d'appels d'offres publics
-        Vous maitrisez le Pack Office

Vos atouts :
-        Vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire preuve de bon sens
-        Vous avez une bonne capacité de gestion, d'organisation et de prise d'initiative
-        Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et orale
-        Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail d'équipe

Package & avantages :
-             13ème mois
-             Accord de participation
-             Accord d'intéressement
-             Plan D'épargne Entreprise (achat d'action VINCI avec abondement)
-             CSE

Mission :

Nous sommes fiers d'annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !

Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.

Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES

Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d'installations industrielles d'électricité et d'automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l'eau, et de l'environnement.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.

Vos missions seront les suivantes :

Ressources humaines et achat
-        Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
-        Participer au process d'intégration (accueil, matériel, gestion des badges d'accès)
-        Tenir à jour la documentation et l'affichage (organigramme, réglementations, signalétiques…)
-        Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
-        Gestion du plan de charge de l'entreprise avec le Chef d'entreprise et les Responsables d'Affaires

Appels d'offres et exécution
-        Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
-        Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
-        Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
-        Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis
Communication et évènement d'entreprise
-        Mise à jour des sites internet et intranet
-        Gestion des notes d'informations relatives à l'entreprise
-        Préparation des supports externe (plan d'accès, plaquette…)
-        Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite…
-        Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise…)
Qualité 
-        Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
-        Assurer la classification de la documentation de l'entreprise ainsi qu'à l'archivage dématérialisé

Profil demandé :

-        Diplômé.e d'un BAC+2 type gestion, vous avez de l'expérience sur le même type de poste

-        Vous avez idéalement déjà réalisé la réponse d'appels d'offres publics

-        Vous maitrisez le Pack Office

Vos atouts :

-        Vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire preuve de bon sens

-        Vous avez une bonne capacité de gestion, d'organisation et de prise d'initiative

-        Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et orale

-        Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail d'équipe

Package & avantages :

-             13ème mois

-             Accord de participation

-             Accord d'intéressement

-             Plan D'épargne Entreprise (achat d'action VINCI avec abondement)

-             CSE

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée