Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans une entreprise à taille humaine et un environnement opérationnel ?
Nous recherchons justement un(e) Responsable d'Affaires adjoint(e) F/H en CDI dans le cadre d'un parcours pépinière pour accompagner le développement de notre entreprise VINCI Facilities Champagne-Ardenne (11M€ de CA, 80 collaborateurs). Le poste couvre la région et est basé à Reims (51).
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission consistera à être un support de l'étude préalable des projets, jusqu'à la fin des obligations contractuelles, sur le plan technique, des méthodes, commercial et financier. A ce titre, vous aurez notamment la charge de :
Entretenir, développer et optimiser la rentabilité du portefeuille d'affaires :
- Suivre les contrats de maintenance, planifier les opérations de maintenance préventive et corrective dans le respect des délais contractuels, réaliser les chiffrages et le suivi analytique des données financières, respecter les budgets d'affaires confiés.
Déployer et piloter la GMAO :
- Déployer les méthodes, les standards, les modes opératoires et les dispositifs de management de la performance opérationnelle sur le site conformément au référentiel de la direction.
- Dans le cadre du pilotage de la GMAO, vous serez amené à créer et modifier les données DATA (équipements, gammes, fiches de liaison, planning de maintenance) pour garantir une gestion efficace des ressources et des interventions.
- Fournir un support technique et des méthodes aux utilisateurs.
Analyser les données :
- Collecter et structurer les données de l'entreprise (indicateurs clés).
- Analyser les données opérationnelles pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
- Créer des rapports automatisés et des tableaux de bord.
Améliorer et réaliser du reporting :
- Elaborer des rapports et les présenter devant les parties prenantes lors de réunions mensuelles en région et trimestrielles au national.
- Proposer des axes d'amélioration pour rendre optimal la performance du contrat.
- Collaborer avec les différentes équipes pour identifier les opportunités d'optimisation et mettre en œuvre des solutions innovantes.
Analyse et optimisation des achats :
- Mener une analyse sur les achats de matériels dans le cadre des interventions de maintenance des bâtiments.
- Optimiser les achats des différents services de l'entreprise tout en proposant une meilleure organisation pour favoriser la rentabilité des affaires.
Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction de votre capacité à être force de proposition.
De formation technique dans le bâtiment, vous êtes issus d'une école d'ingénieur ou d'un master (BAC+5) et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, GMAO, PowerBI). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (négociation) et votre capacité à vous exprimer à l'oral comme à l'écrit.
Votre sens de l'organisation et d'adaptation seront des atouts qui vous permettrons de réussir vos missions. Vous avez également une véritable volonté de travailler en équipe.
Rejoindre VINCI Facilities dans le cadre d'un parcours " pépinière ", vous permettra de vous épanouir professionnellement, en étant accompagné sur la montée de vos compétences et en intégrant un réseau de jeunes diplômés au sein du Groupe VINCI Energies.
Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir.
Rémunération à négocier selon expérience + avantages Groupe (intéressement collectif, participation, PEG, mutuelle, tickets restaurants…).

Mission :

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans une entreprise à taille humaine et un environnement opérationnel ?

Nous recherchons justement un(e) Responsable d'Affaires adjoint(e) F/H en CDI dans le cadre d'un parcours pépinière pour accompagner le développement de notre entreprise VINCI Facilities Champagne-Ardenne (11M€ de CA, 80 collaborateurs). Le poste couvre la région et est basé à Reims (51).

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission consistera à être un support de l'étude préalable des projets, jusqu'à la fin des obligations contractuelles, sur le plan technique, des méthodes, commercial et financier. A ce titre, vous aurez notamment la charge de : 

Entretenir, développer et optimiser la rentabilité du portefeuille d'affaires :

- Suivre les contrats de maintenance, planifier les opérations de maintenance préventive et corrective dans le respect des délais contractuels, réaliser les chiffrages et le suivi analytique des données financières, respecter les budgets d'affaires confiés. 

Déployer et piloter la GMAO :

- Déployer les méthodes, les standards, les modes opératoires et les dispositifs de management de la performance opérationnelle sur le site conformément au référentiel de la direction. 

- Dans le cadre du pilotage de la GMAO, vous serez amené à créer et modifier les données DATA (équipements, gammes, fiches de liaison, planning de maintenance) pour garantir une gestion efficace des ressources et des interventions. 

- Fournir un support technique et des méthodes aux utilisateurs.

Analyser les données :

- Collecter et structurer les données de l'entreprise (indicateurs clés).

- Analyser les données opérationnelles pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.

- Créer des rapports automatisés et des tableaux de bord.

Améliorer et réaliser du reporting :

- Elaborer des rapports et les présenter devant les parties prenantes lors de réunions mensuelles en région et trimestrielles au national.  

- Proposer des axes d'amélioration pour rendre optimal la performance du contrat. 

- Collaborer avec les différentes équipes pour identifier les opportunités d'optimisation et mettre en œuvre des solutions innovantes. 

Analyse et optimisation des achats :

- Mener une analyse sur les achats de matériels dans le cadre des interventions de maintenance des bâtiments.

- Optimiser les achats des différents services de l'entreprise tout en proposant une meilleure organisation pour favoriser la rentabilité des affaires. 

Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction de votre capacité à être force de proposition. 

Profil demandé :

De formation technique dans le bâtiment, vous êtes issus d'une école d'ingénieur ou d'un master (BAC+5) et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, GMAO, PowerBI). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (négociation) et votre capacité à vous exprimer à l'oral comme à l'écrit. 

Votre sens de l'organisation et d'adaptation seront des atouts qui vous permettrons de réussir vos missions. Vous avez également une véritable volonté de travailler en équipe. 

Rejoindre VINCI Facilities dans le cadre d'un parcours " pépinière ", vous permettra de vous épanouir professionnellement, en étant accompagné sur la montée de vos compétences et en intégrant un réseau de jeunes diplômés au sein du Groupe VINCI Energies. 

Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir.

Rémunération à négocier selon expérience + avantages Groupe (intéressement collectif, participation, PEG, mutuelle, tickets restaurants…). 

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée