Présentation de l'entreprise

Spac, filiale de COLAS, est un des acteurs majeurs du transport d'eau et d'énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l'international. Elle recherche pour son site situé à Saint Médard d'Eyrans (33), son/sa futur(e) Assistant/e de Direction. A ce titre, vous organisez et coordonnez le secrétariat du Président et des membres du comité stratégique.

Le poste

Vos responsabilités Assister les membres du Comité stratégique dans la gestion de leurs activités et projets en français et en anglais si besoin.

Rédaction, mise en forme et frappe des documents (notes, rapports, présentations, organisation)

Planification des rendez-vous, voyages, réunions, Gestion appels téléphoniques

Transmission des informations avec les autres services fonctionnels

Recherche documentaire (presse, internet …) pour mise à jour des dossiers suivis par la Direction Suivi des projets et activités de la direction

Suivi des plannings projet

Relation avec COLAS

Animation de la communication interne Parc matériels/ Equipement

Création des nouveaux équipements, assurer la reforme et la mutation des équipements, Création et suivi d'export et de reporting sur le logiciel Jade Gestion physique du site Saint Médard d'Eyrans

S'assurer du retour du matériel informatique

Ventiler les dépenses de carburant mensuellement

Suivre les affectations des clés et la répartition des badges d'accès

Affranchissement des courriers et assurer la relation avec la poste

Commander les consommables / fournitures / prestations du service Assister la direction juridique dans les missions suivantes : Droit des sociétés

Préparation de documents, suivi de signatures, conservation Immobilisation

Réception, création et archivage des demandes d'investissement

Diplôme demandé : Bac +4

Expérience demandée : 5-7 ans

Profil souhaité

Vous aimez le travail en autonomie. Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'un bon sens relationnel et d'une organisation minutieuse. Vous possédez une appétence pour les outils informatiques. (Outils bureautique à maîtriser parfaitement). Connaissance des outils suivants serait un + : MS-Project, Adobe Acrobat, J@de, LISA, COUPA, E-Nvest, Dilitrust

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