Mission :

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs.

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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions : 

• Le traitement des dossiers d'appels d'offres : 
  • veille quotidienne des annonces
  • suivi des affaires
  • téléchargement des DCE
  • préparation et tenue des pièces administraives
  • dépôt des offres sur la plateforme
  • alimentation carte professionnelle ;
• La gestion et le suivi des marchés : 
  • suivi des notifications et des ordres de services
  • informations aux clients et co-traitants
  • établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
  • PPSPS
  • devis
  • avenants
  • PV de réception
  • attestations de travaux et satisfaction clients
  • archivage ; 
• La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
• Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ; 
• Le secrétariat de Direction ; 
  • suivi des délégations de pouvoir
  • courriers
  • accueil téléphonique
  • réservations lors des déplacements
  • organisation des réunions ; 
• Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles
• dommage sur les ouvrages des concessionnaires
• litiges, ...). 

Profil demandé :

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. 

VOS QUALITÉS & COMPETENCES

• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
• Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables 
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée