Présentation de l'entreprise

Le poste

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.
Nos pôles d'activité :
Structures existantes
Environnement / Acoustique
Géophysique
️ Nucléaire
Résilience climatique

Notre pôle Bâtiment et Infrastructure développe son savoir-faire et ses expertises au travers de missions de diagnostic, calcul de structure, d'inspection et de contrôle non destructif, d'assistance technique et de maîtrise d'œuvre. Nous œuvrons chaque jour pour minimiser les risques engendrés par nos infrastructures vieillissantes (exemple : Pont Morandi). Ainsi, 50% de notre activité est déployée sur terrain.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons pour notre agence basée à Vaulx-en-Velin (69), un.e Assistant(e) Administrative en alternance F/H pour une durée de 2 ans minimum.

Rattaché.e au Responsable de Pôle avec l'appui de l'assistante d'agence, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir ;
Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR, …), organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email) ;
Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d'appels d'offres sous format dématérialisé, assurer les relances clients, gérer les notes de frais.
D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR :
En cours d'obtention d'un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous serez intégré à notre agence de Labège pour développer vos compétences.
De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d'un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

Mission :

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

Structures existantes

Environnement / Acoustique

Géophysique

️ Nucléaire

Résilience climatique

Notre pôle Bâtiment et Infrastructure développe son savoir-faire et ses expertises au travers de missions de diagnostic, calcul de structure, d'inspection et de contrôle non destructif, d'assistance technique et de maîtrise d'œuvre. Nous œuvrons chaque jour pour minimiser les risques engendrés par nos infrastructures vieillissantes (exemple : Pont Morandi). Ainsi, 50% de notre activité est déployée sur terrain.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons pour notre agence basée à Vaulx-en-Velin (69), un.e Assistant(e) Administrative en alternance F/H pour une durée de 2 ans minimum.

Rattaché.e au Responsable de Pôle avec l'appui de l'assistante d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir ;
• Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR, …), organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email) ;
• Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d'appels d'offres sous format dématérialisé, assurer les relances clients, gérer les notes de frais.
  D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Profil demandé :

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

En cours d'obtention d'un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous serez intégré à notre agence de Labège pour développer vos compétences.

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d'un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 2 ans