Présentation de l'entreprise

Le poste

Pour un leader dans le développement, la conception et la réalisation de bâtiments clés en main, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux (marchés privés
- marchés publics) secteur BTP en CDI.

Vos missions :

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques
Assister le Responsable et les conducteurs de travaux : (6 conducteurs de travaux)
- Accueil téléphonique du Service Réalisation
- Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes.)
- Organisation de réunions, déplacements, rendez-vous
- Création de supports (courrier, présentation power point.)
- Gestion courante du fonctionnement des services (fournitures...)
- Rédaction de notes et de comptes rendus

Assister les équipes Travaux :
- En établissant les contrats et avenants clients et sous-traitants
- En assurant le suivi administratif des contrats de sous-traitance : obtention des pièces administratives et des demandes d'agrément, suivi de la signature des marchés sous-traitants,
- En diffusant les documents techniques (PPSPS, documents d'accueil aux personnes concernées..)
- En réalisant l'établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, contrats de sous-traitance
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier
- Création et mise à jour des fiches références de l'entreprise
- En assurant le suivi administratif des marchés clients, ainsi que des contrats et pièces administratives des sous-traitants (URSSAF, assurance..)
- En établissant les cautions
- En réalisant les démarches d'ouverture de chantier sur demande du conducteur de travaux
- En réalisant le suivi des facturations sous-traitants et client
- En assistant les conducteurs de travaux pour la rédaction du PAQE (Plan Assurance Qualité & Environnemental)
- En établissant les devis des Travaux Supplémentaires à destination du client.

Gérer le reporting et la base documentaire :
- Renseigner le tableau de suivi des affaires
- Suivre et archiver les documents administratifs (attestations légales..) et les dossiers travaux/études

Missions complémentaires :
- En participant au suivi de la démarche Qualité Prévention Environnement (aide à la mise en place des documents : mise en forme, compilation, envoi au client des fiches d'évaluation, suivi des démarches et relances du service DAO et conducteurs du travaux..)
- En étant le relai du Service Réalisation auprès du Service Juridique de la Direction Déléguée (Transmission pour validation des courriers ou éléments contractuels..)
- En pouvant être amené(e) à réaliser la gestion des véhicules
En pouvant être amené(e) à gérer les commandes d'EPI, à gérer le serveur, à gérer l'ouverture du courrier
Relations :
Internes : Service Ingénierie / Service Commercial / DAF / DRTO / Services juridique/assurances (Direction Déléguée)
Externes : Maitres d'ouvrages
- Maitres d'œuvre / Clients
- Architectes
- Bureaux d'études
- Sous-traitants / Institutions (DIRECTTE.)
Profil :
Formation BAC+2
Expérience 3 à 5 ans
Savoir / Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques
- En capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Connaissances contractuelles liées à la construction : marchés, appels d'offres.

Salaire : 38-40k € sur 13,3 mois base 35h ou 37h30 avec 11j RTT
Tickets restaurant : 11€ (part patronale 6,60€ part salariale 4,40€)
Mutuelle / accord d'intéressement / plan d'Epargne salariale CASTOR et plan d'Epargne retraite ARCHIMEDE

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Officier / Officière de maîtrise d'œuvre BTP

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Concevoir et gérer un projet

• Secteur d'activité :

  Activités des agences de travail temporaire

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  37H/semaine Travail en journée

Profil souhaité