Le poste

Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Logistique et de l'immobilier, le Chargé F/H de projet en opérations immobilières et en maintenance multi-technique de sites:
. Pilote et coordonne une quinzaine de prestataires de services et de maintenance multi-technique et administre les outils informatiques dédié :
- Coordination des prestataires, renouvellement des marchés publics, suivi de l'exécution
- Planification et suivi des opérations de maintenance préventives et curatives des installations techniques des bâtiments (Vacassy (1890), Villermé (2012) et Veil (2019) et des 4 sites en province
- Gestion, maintien et perfectionnement des processus d'alertes automatisées pour la gestion technique des bâtiments (GTB) ainsi que pour la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), maintien de leur bon fonctionnement et mise en place de tableau de reporting et de suivi selon les besoins
- Vérification et suivi du respect de l'ensemble des contraintes réglementaires y compris de leurs évolutions (veille réglementaire)
- Elaboration des rapports de maintenance et de suivi énergétiques à partir des données issues de la GTB et autres outils
- Suivi administratif et financier des prestataires: gestion de la documentation (rapports de visites, Cerfa, contrôles des registres sécurité, carnets réglementaires des maintenances, bons d'intervention), du processus de réclamation/incident ainsi que du processus de commande et de facturation en lien avec l'unité exécution financière de la direction des achats et des finances
- Participation aux travaux de construction budgétaire annuelle et pluriannuelle sur ce périmètre d'activité
Planifie et met en œuvre les travaux de gros d'entretien et d'une manière générale tous les travaux nécessaires au maintien en conditions opérationnelles des sites et à la sécurité des usagers
- Structure et actualise, en lien avec l'unité programmation budgétaire de la DAF, les besoins budgétaires associés aux programmes de travaux/réhabilitation ainsi qu'aux petits travaux divers (réparations, améliorations)
- Elabore avec l'unité achat marché de la DAF la stratégie achat dans le respect des règles de la commande et des marchés publics
- Elabore en lien avec l'unité achat marché les dossiers de consultation des entreprises, réalise l'analyse des offres et rédige les rapports d'attribution
- Fait réaliser toutes les mesures de contrôle et de diagnostics nécessaires et réglementaires dans le cadre de la mise en œuvre de travaux
- Coordonne et supervise l'exécution des travaux tant du point de vue technique que du point de vue administratif et financier et est responsable de l'ensemble de la documentation et du formalisme afférent
. Participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de sobriété, de performance énergétique et de développement durable de l'agence:
- Mise à jour des mesures et du suivi des actions et efforts de réduction des émissions de gaz à effet de serre, dans le cadre du BEGES qui constitue une obligation réglementaire
- Mise en œuvre des travaux et actions liées à la poursuite de l'optimisation de la performance énergétique des bâtiments (suivi et gestion des marchés de fluides, poursuite des travaux d'isolations et de mise en place du pilotage à distance des températures,
..)
- Contribution à la définition de la trajectoire pluriannuelle d'optimisation énergétique
- Renforcement et suivi de la politique de gestion des déchets, de tri et de leur valorisation
- Mise en place et suivi des mesures de développement durables et environnementales de l'agence
Participe aux astreintes techniques et de sureté du site de Saint-Maurice relatives au processus de maintenance des installations techniques afin de garantir la continuité de services des installations dites «critiques» ou de la sécurité des agents (une semaine par mois environ y compris le le week-end).

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée d'opérations immobilières
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Concevoir et gérer un projet
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
  - et règles contrôle opérations de maintenance
  - Capacité d’auto saisine et d’initiative
  - Connaissance règles relatives aux marchés publics
  - Capacité d’appréhension des risques
  - Gérer des bâtiments administratifs
  - Autonomie dans le travail et sens du reporting
  - Aisance dans la gestion de prestataires extérieurs
  - Grande capacité de compréhension technique
  - Connaissance des règles applicables corps d'Etat
  - Connaître règles gestion opérations de maintenance
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Autre

Profil souhaité