Le premier espace de recrutement spécialisé dans les professions du chauffage de la climatisation et du traitement de l'air.

Contrôle documentaire F/H

Omexom Major Projects

Autre
Cubnezais, Gironde
il y a 0 semaine
35-42 k€

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Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, Omexom Major Projects, filiale de la Division VINCI Energies, basée à Rueil-Malmaison recrute un Contrôleur(euse) Documentaire (F/H). Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Technique du projet et aurez pour missions l'ensemble des tâches suivantes :
- Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE),
- Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
- Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
- Mettre à jour la liste des livrables,
- Organiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet,
- Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Mettre à jour des procédures de gestion documentaire projet.

Vous disposez d'une première expérience en système de gestion documentaire.
Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous assureront réussite dans ce poste.
Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.

Mission :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Technique du projet et aurez pour missions l'ensemble des tâches suivantes :

- Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE),
- Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
- Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
- Mettre à jour la liste des livrables,
- Organiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet,
- Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
- Mettre à jour des procédures de gestion documentaire projet.