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Assistant Bureau d'Etudes H/F

NGE

Administration/Finance
Saint-Herblain, Loire-Atlantique
il y a 2 semaines
de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + /

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Le poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre Direction Régionale Bretagne-Pays de Loire un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à Saint-Herblain (44) à partir de fin février 2025.
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers (GUINTOLI/EHTP/NGE ROUTES/NGE GC), vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :

participer à la préparation des dossiers de candidature,

répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),

être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,

réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,

assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:

- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité , votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !

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