Présentation de l'entreprise

Le poste

Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).

• assistance des tâches administratives et financières de l'agence

• gestion de la comptabilité analytique des projets

• gestion de la comptabilité de l'agence en relation avec le directeur financier

• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet

• gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures

• gestion des heures et des congés payés

• réponse aux appels d'offres en collaboration avec l'équipe

• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs

Expérience demandée : Expérimenté (3 ans )

Domaine d'activité : BTP & second œuvre

Qualification : Agent de maîtrise

Type de contrat : CDI

Date de début : asap

Rythme : Temps plein

Profil souhaité