Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un Stagiaire TFE en méthodes (H/F), spécialisé CFA.
Nous recherchons un(e) stagiaire de fin d'études en courant faible pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos ingénieurs et techniciens pour participer à des projets variés.
Outils métier :
- Administrer nos différents outils numériques
- Gestion de la GMAO interne ;
- Dématérialisation des formulaires via un outil dédié ;
- Prise en charge des nouveaux contrats ;
- Déploiement de notre nouvelle GMAO interne ;
- Rédiger et mettre à jour les équipements, les plans de maintenance les gammes associées, les intervenants des différents contrats.
Reporting :
- Identifier, regrouper et fiabiliser nos différentes sources de données.
- Accompagner les Responsables d'Affaires dans la définition et la réalisation de tableaux de bords de suivi d'activité et d'exploitation via Power BI
Réalisation de tableaux de bords de suivi et de reporting d'activité 
- pour l'entreprise, vision globale de l'activité,
- pour les responsables d'affaires, vision de l'activité du service,
- pour les clients, vision de l'activité liée à un contrat.
- Rédiger des procédures et mode opératoires.
Amélioration continue / excellence opérationnelle :
- Réaliser des audits terrains et administratifs pour analyser, proposer et mettre en place des plans de progrès pour améliorer nos process d'entreprise ;
- Rédiger des procédures d'exploitation et " bonnes pratiques " identifiées
- Revue des Gammes et rapports de maintenances ;
- Etudier une solution de gestion de stock associée à notre outil de GMAO
- Préparation de formulaires dématérialisés pour les rapports de maintenance,
- conception de formulaires
- mise en pratique et accompagnement des équipes techniques sur le terrain,
- retour d'expérience et analyse des données.
Mise en place d'un outil pour le suivi du parc des équipements maintenus avec leurs principales caractéristiques :
- caméras,
- serveurs informatiques,
- installations techniques.


Bac+4/+5 de type Ecole d'ingénieur/Diplôme Universitaire, idéalement avec une spécialisation en Science pour l'ingénieur,
Connaître le fonctionnement des bases de données relationnelles, conditions logiques,
Pratique de power BI, syntaxe DAX apprécié
Savoir être
Dialoguer avec les clients et l'équipe d'encadrement en s'adaptant à leurs attentes ;
Travailler en équipe ;
Respecter les procédures ;
Capacités d'adaptation au changement en fonction des différentes missions confiées
Bonne communication orale et écrite
Etre force de proposition
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
- Maîtrise des outils du pack office et aisance avec les outils numériques
- Curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles méthodes et techniques
- Capacité à proposer des solutions et à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation, rigueur méthodologique et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d'analyse et compétences et résolutions de problèmes
- Leadership, aisance relationnelle, sens du travail en équipe ;

Mission :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un Stagiaire TFE en méthodes (H/F), spécialisé CFA.

Nous recherchons un(e) stagiaire de fin d'études en courant faible pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos ingénieurs et techniciens pour participer à des projets variés.

Outils métier :

- Administrer nos différents outils numériques

- Gestion de la GMAO interne ;

- Dématérialisation des formulaires via un outil dédié ;

- Prise en charge des nouveaux contrats ;

- Déploiement de notre nouvelle GMAO interne ;

- Rédiger et mettre à jour les équipements, les plans de maintenance les gammes associées, les intervenants des différents contrats.

Reporting :

- Identifier, regrouper et fiabiliser nos différentes sources de données.

- Accompagner les Responsables d'Affaires dans la définition et la réalisation de tableaux de bords de suivi d'activité et d'exploitation via Power BI

Réalisation de tableaux de bords de suivi et de reporting d'activité 

- pour l'entreprise, vision globale de l'activité,

- pour les responsables d'affaires, vision de l'activité du service,

- pour les clients, vision de l'activité liée à un contrat.

- Rédiger des procédures et mode opératoires.

Amélioration continue / excellence opérationnelle :

- Réaliser des audits terrains et administratifs pour analyser, proposer et mettre en place des plans de progrès pour améliorer nos process d'entreprise ;

- Rédiger des procédures d'exploitation et " bonnes pratiques " identifiées 

- Revue des Gammes et rapports de maintenances ;

- Etudier une solution de gestion de stock associée à notre outil de GMAO

- Préparation de formulaires dématérialisés pour les rapports de maintenance,

- conception de formulaires

- mise en pratique et accompagnement des équipes techniques sur le terrain,

- retour d'expérience et analyse des données.

Mise en place d'un outil pour le suivi du parc des équipements maintenus avec leurs principales caractéristiques :

- caméras,

- serveurs informatiques,

- installations techniques.

Profil demandé :

Bac+4/+5 de type Ecole d'ingénieur/Diplôme Universitaire, idéalement avec une spécialisation en Science pour l'ingénieur, 

Connaître le fonctionnement des bases de données relationnelles, conditions logiques,

Pratique de power BI, syntaxe DAX apprécié 

Savoir être

Dialoguer avec les clients et l'équipe d'encadrement en s'adaptant à leurs attentes ;
Travailler en équipe ;
Respecter les procédures ;
Capacités d'adaptation au changement en fonction des différentes missions confiées
Bonne communication orale et écrite
Etre force de proposition

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

- Maîtrise des outils du pack office et aisance avec les outils numériques

- Curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles méthodes et techniques

- Capacité à proposer des solutions et à travailler de manière autonome

- Sens de l'organisation, rigueur méthodologique et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle

- Esprit d'analyse et compétences et résolutions de problèmes

- Leadership, aisance relationnelle, sens du travail en équipe ;

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois