Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

Missions :
Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative.
Directement rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :
-        Standard téléphonique,
-        Enregistrement des factures frais généraux,
-        Recherche d'appels d'offres,
-        Préparation des PPSPS,
-        Préparation DOE,
-        Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,
-        Gestion de la sous-traitance,
-        Suivi de l'entretien des locaux
-        Gestions des fournitures bureaux et autres,
-        Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)
-        Diverses tâches administratives

Compétences :
Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP
Connaissance de Chorus

Conditions :
39h/semaine
Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)
Prise de poste : Dès que possible
Profil :
De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d'une expérience significative ou sortez d'une formation en alternance.
Votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.

Mission :

Missions :

Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative.

Directement rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Standard téléphonique,

- Enregistrement des factures frais généraux,

- Recherche d'appels d'offres,

- Préparation des PPSPS,

- Préparation DOE,

- Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,

- Gestion de la sous-traitance,

- Suivi de l'entretien des locaux

- Gestions des fournitures bureaux et autres,

- Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)

- Diverses tâches administratives

Compétences :

Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP

Connaissance de Chorus

Conditions :

39h/semaine

Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)

Prise de poste : Dès que possible

Profil demandé :

Profil :

De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d'une expérience significative ou sortez d'une formation en alternance.

Votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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