Assistant de direction Guinée H/F
- Comptabilité/Gestion
- Conakry
- il y a 1 semaine
- CDD
Sous la supervision du Directeur Général, l'assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.
Les missions principales de ce poste sont les suivantes :
Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry
Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)
Organisation de l'agenda du Directeur Général
Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion
Moyens généraux
Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.
Organisation des missions (réservation d'hôtel, réservation des billets d'avion réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)
Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier
Communication :
Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)
Ressources Humaines
Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l'organisation de teambulding etc)
Consciente de l'importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s'engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.
Ce que nous recherchons
Profil expérimenté avec 7 ans d'expériences professionnelles sur des fonctions similaires
Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook
La maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel minimum est exigé
Diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
Une formation complémentaire en communication comptabilité ou gestion des ressources humaines serait un atout.
Excellent esprit d'équipe, forte capacité d'adaptation et proactivité
Capacité de travailler dans un environnement en transformation et multiculturel
Avoir le sens du service est une qualité indispensable
Diplôme(s) demandé(s) : Licence / Bachelor
Expérience demandée : Au moins 6 ans