Assistant de direction Guinée H/F

Egis International Guinée Conakri
  • Comptabilité/Gestion
  • Conakry
  • il y a 1 semaine
  • CDD

Présentation de l'entreprise

Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.

Le poste

Description de l'offre

Sous la supervision du Directeur Général, l'assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.


Les missions principales de ce poste sont les suivantes :


Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry
Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)
Organisation de l'agenda du Directeur Général
Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion 


Moyens généraux
Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.
Organisation des missions (réservation d'hôtel, réservation des billets d'avion réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)
Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier
Communication :
Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)
Ressources Humaines
Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l'organisation de teambulding etc)

 

Consciente de l'importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s'engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.

Ce que nous recherchons 


Profil expérimenté avec 7 ans d'expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook

  • Teams, Pack Office)

    La maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel minimum est exigé 

    Diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

    Une formation complémentaire en communication  comptabilité ou gestion des ressources humaines serait un atout.

    Excellent esprit d'équipe, forte capacité d'adaptation et proactivité

    Capacité de travailler dans un environnement en transformation et multiculturel

    Avoir le sens du service est une qualité indispensable


    Diplôme(s) demandé(s) : Licence / Bachelor


    Expérience demandée : Au moins 6 ans

    Profil souhaité

    Licence / Bachelor