Assistant administratif F/H

E MAINTENANCE - GESEC
  • Administration/Finance
  • Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne
  • il y a 0 semaine
  • CDI
  • BAC

Présentation de l'entreprise

Rejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France.


 


Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4, desservant des secteurs divers tels que les bâtiments tertiaires, les commerces et l'hôtellerie.


 


Votre Mission chez Nous : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'intervenir dans plusieurs domaines de la maintenance, contribuant ainsi à la réalisation de projets ambitieux. Nous valorisons l'expertise et encourageons l'innovation dans toutes nos opérations.


 


Pourquoi E MAINTENANCE ?



  • Développement Professionnel : Bénéficiez de formations continues pour affiner vos compétences et progresser dans votre carrière.

  • Diversité des Projets : Participez à des projets variés, allant de la conception à la réalisation, incluant la maintenance préventive et corrective.

  • Équipe Spécialisée : Travaillez au sein d'équipes dédiées, où l'analyse des besoins et la recherche de solutions adaptées sont au cœur de notre approche.

  • Support et Accompagnement : Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel chez E MAINTENANCE.


 


Rejoindre E MAINTENANCE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses collaborateurs et s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous aspirez à faire la différence dans le domaine de la maintenance multi-technique, nous aimerions vous rencontrer.


Le poste

SOCIETE : E MAINTENANCE, filiale du groupe ELECTROM et spécialiste de la maintenance multitechnique recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant (e) administratif.

 

En tant qu'assistant(e) administratif vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidienne pour assurer le bon fonctionnement de la société.

 

Savoir-faire :

  • Réception et gestion des appels téléphoniques
  • Planification et organisation des plannings d'interventions
  • Prise en compte des courriels clients et fournisseurs
  • Suivi des devis, commandes et réception
  • Mise en forme des documents administratifs
  • Classement et archivage des documents
  • Vérification des stocks et en assurer le suivi
  • Assister l'équipe dans les démarches administratives
  • Préparation des présentations et rapports
  • Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences et congés
  • Traitement des opérations comptables et financières


Diplôme(s) demandé(s) : BAC


Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP


Type de contrat : CDI


Rythme : Temps plein


Profil souhaité

Compétences



  • Maîtrise des outils bureautique (Pack office: Word, Excel, Outlook)

  • Connaissance de logiciels de gestion administratives et comptable


Qualités requises : Organisation, rigueur, polyvalence, bonnes capacités de communication écrite et orale


Formation souhaitée : Bac en gestion administrative


Expérience souhaitée : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire est souhaitée


Type de contrat : CDI


Localisation : Champs-Sur-Marne (77)

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