Présentation de l'entreprise
Colas Rail relève les défis de demain et contribue à mettre en place des solutions de mobilité durable. Nos 12 métiers nous permettent de maîtriser l'intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Leader international dans notre domaine, nous sommes présents dans plus de 20 pays et employons 5 600 personnes à travers le monde. Rejoindre Colas Rail, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Le poste
Votre mission Vous assurez une affectation optimale des ressources matérielles et humaines internes et externes afin d'assurer le bon déroulement des chantiers. Vos responsabilités
Planifier l'ensemble des collaborateurs sur E-DISPATCH, fournissant ainsi un support fiable pour la localisation des personnes grâce à une vision globale de l'agence sur une période de plusieurs semaines, ce qui permettra une meilleure optimisation des ressources. Participer aux réunions de passion entre le Bureau d'Études (BE) et responsable projet, afin d'anticiper au mieux la disponibilité des équipes et, si nécessaire, solliciter des ressources externes. Concevoir et maintenir à jour un tableau de suivi de l'utilisation des ressources externes à l'agence (sous-traitance, intérim, etc.) en utilisant des indicateurs graphiques pour des présentations lors de CODIR et de réunions plénières. Solliciter les acteurs en sous-traitance lorsqu'aucune ressource n'est disponible en interne chez CR et en accord avec la direction du chantier. Prévoir une formation sur les contrats de sous-traitance. Établir une planification centralisée du personnel chantier avec un support de diffusion pour les collaborateurs. Cela offrira une vision à moyen terme des repos pour les collaborateurs, permettra d'anticiper les congés estivaux et encouragera le développement de la polyvalence. Gérer de manière complète les équipes, visant à réaliser des économies sur l'ensemble des dépenses liées à leur logistique. Planifier intelligemment les équipes et anticiper les périodes de baisse d'activité afin de les réaffecter sur les chantiers des autres agences CR. Être le relai entre les chantiers et l'assistante d'exploitation pour les demandes d'intérimaires et insertions de son périmètre. Alimenter Lisa via E-DISPATCH pour les ressources personnels de son périmètre ainsi que les véhicules associés. Ceci permettra une vérification et une saisie hebdomadaire des variables de paie, entraînant une baisse de la charge de travail en fin de mois et minimisant les erreurs. Agir en tant que référent du service pour le respect des accords Colas et participer à leur mise en place pour garantir l'impartialité du pointage. Prévoir une formation en collaboration avec le GRH et le RRH. Servir de relais pour garantir la conformité des visites médicales (VM) conformément aux obligations légales. Participer activement au plan de formation réglementaire pour l'année en cours, en collaboration avec le service QSE. Envoyer des rappels par e-mail concernant les formations Colas Campus pour éviter les oublis et ajuster le planning si nécessaire. Suivre les contrats en CDIC et informer le service RH dès un changement d'affectation pour que soit rédigé un avenant.
Diplôme demandé : Bac +5
Expérience demandée : 4-5 ans
Profil souhaité
Bac +2 Logistique et Transport Et/ou expérience sur chantier
