Présentation de l'entreprise

Nous sommes un acteur mondial de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport, qui ouvre la voie à la mobilité innovante et responsable de demain.

Le poste

Votre mission Le Siège de Colas Territoire Sud-Est basé à Aix-en-Provence (La Duranne), recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) afin d'assurer l'Assistanat du Directeur Général ainsi que des membres du Comité exécutif. Vos responsabilités

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des correspondants du Directeur Général.

Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise.

Vous gérez le planning des membres du COMEX et leurs déplacements.

Vous préparez et organisez les réunions.

Vous organisez la logistique des CODIR mensuels (salle, déjeuner, …etc.) ainsi que la logistique évènementielle (réunions de chefs d'agence, revues de direction, …etc.).

Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme du process budgétaire 2 fois par an.

Vous gérez les pouvoirs marchés pour les appels d'offre importants

Vous assurez le suivi de tableaux de bord divers, devis, contrats divers, facturation.

Vous archivez et classez avec méthode les documents confiés : archivage numérique, plans de classement …

Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des interlocuteurs.

Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable : note de frais règlement, saisies diverses…

Diplôme demandé : Bac +5

Expérience demandée : 7-10 ans

Profil souhaité

Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 min., vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de Direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre autonomie. Vos qualités d'anticipation, de rigueur et de confidentialité vous permettent d'assurer votre mission en toute efficacité. Adaptable, vous savez gérer l'urgence et les imprévus. La connaissance du secteur des Travaux Publics (appel d'offres, connaissance des collectivités locales...) est indispensable. Poste en CDI basé à Aix-en-Provence ( La Duranne).

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