Présentation de l'entreprise

Le poste

Votre mission Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, l'agence COLAS Génie Civil recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour un CDD de 4 mois. L'assistant(e) d'exploitation réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques. Vos principales responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous organisez la logistique évènementielle Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 2-3 ans

Profil souhaité